Crear desde cero un presupuesto para cada uno de los proyectos que comienzas es una tarea a la que debéis dedicar mucho tiempo. Cada obra tiene unas mediciones diferentes, unos materiales distintos y, en resumen, unas características únicas que no permiten repetir presupuestos en ninguna ocasión. Es, por ello, que os presentamos nuestros programa de presupuestos STIMAT.
Muchos de vosotros hacéis presupuestos con plantillas de Excel, aunque estas pueden resultar un tanto limitadas cuando se complican las peticiones. Por eso, STIMAT es el generador de presupuestos online que te ayuda a reducir los tiempos invertidos en su preparación, así como a innovar en la forma de presentar este documento. Elegancia y sencillez en un software de presupuestos de reformas que ha conseguido lo que no ha hecho ningún programa actualmente.
¿Cuáles son las funcionalidades del software?
Generador de presupuestos
Genera un presupuesto de reforma o de Vivienda Unifamiliar en 1 minuto, con todos sus capítulos, mediciones y varias opciones de productos en cada partida de obra.
Además, podrás configurarlo con tus precios y productos preferidos. Crea tu propia plantilla que se actualiza en función de las dimensiones y distribución de cada vivienda que vas a visitar. ¡Optimiza tu tiempo en la primera fase de la venta para así poder gestionar más clientes potenciales!
Generador automático de mediciones de reforma y obra nueva
STIMAT contiene un algoritmo propio, con más de medio millon de cálculos en sus espaldas, y una fiabilidad de más del 90%, que es capaz de calcular las mediciones de una vivienda con sólo los datos básicos de ésta: Superfície construida, nº dormitorios, nº baños y nº de pasillos/vestíbulos etc. De esta forma no tienes que andar midiendo tú cada vez que realizas una visita a un cliente que…igual al final no te contrata a ti. El sistema te calculará las mediciones en 1 minuto incluso en la misma visita.
Controla las subcontrataciones y tus proveedores
Probablemente no seas tu quien controle todos los aspectos de la reforma y algunas de las partidas de obra no las lleves a cabo tú, sino que optes por subcontratarlas a otras empresas que estén más especializadas en esos trabajos. Para saber el coste de sus servicios les mandas las mediciones y ellos te devuelven un presupuesto, ¿no es así? STIMAT también piensa en estas situaciones, por lo que podrás enviarle a través del software todas la mediciones y él solo tendrá que rellenar los campos correspondientes al precio. Esto simplifica y facilita el contacto con estas subcontratas.
Además, si sueles trabajar con los mismo proveedores, puedes poner en la partida su precio de mano de obra con tan solo un CLIC. Tan solo marca la partida que quieras poner al proveedor y marca la sección “cambiar precio hora operario”. Asimismo, si lo necesitas, podrás guardarlo para futuras partidas.
Crea y controla las facturas y certificaciones de obra
Las certificaciones son otro aspecto importante en el día a día de un profesional de la reforma. Será a través de ellas por las que irás cobrando a medida que vas finiquitando los trabajos de reforma. Por eso, es muy importante que las certificaciones se hagan correctamente, mostrando en ellas todas las posibles desviaciones que hayan habido (tanto positivas como negativas) con respecto al presupuesto inicial. En términos de cobros y pagos, la claridad es fundamental para que el particular se sienta seguro con los trabajos.
Por otro lado encontramos el sistema de facturación completo, ¿Pagar por un programa para hacer presupuestos y otro para hacer facturas? Ahora con el sistema de facturación podrás:
- Crear, editar o borrar: Facturas, Abonos o Proformas
- Aplicar retenciones
- Organizar las facturas por estado de cobro
Enseña a tus clientes el presupuesto de forma visual y rápida
- El Modo cliente nace con un doble objetivo. En primer lugar, que el profesional pueda definir un presupuesto con materiales de diferentes calidades y que sea el particular el que decida con cuál quedarse. Esto significa que no te quedarás fuera por precio, pues el cliente elegirá con qué material quedarse en base a la calidad o el coste del mismo (pero siempre viendo varias alternativas). Y en segundo lugar, esta funcionalidad permite que una vez hayas enviado el presupuesto interactivo, el cliente pueda acceder a ese presupuesto y “jugar” con todas las posibilidades de acabados que hayas querido introducir en ese presupuesto.
- Presenta moodboards. Aunque habitualmente esta herramienta se utiliza de forma regular por otros sectores, tales como los decoradores o los interioristas, es una técnica complementaria al presupuesto. Con ella, los clientes podrán ver en el mismo presupuesto cómo quedarán los materiales que han elegido.
Define el IVA que necesita la reforma
Nuestros programa de presupuestos STIMAT, te calculará de forma automática el IVA reducido, aunque tu podrás modificarlo y aplicar el IVA que desees que cada proyecto.
Tus documentos en la NUBE
Con el Gestor de archivos podrás disponer de toda la información de la obra de manera rápida y ordenada en un solo lugar, además de poder subir cualquier tipo de archivo (foto, render, documentos, excel, etc.).
Sistema de recordatorios y alertas
Olvidarse de hacer un seguimiento a un cliente o no realizar una tarea a tiempo puede ser la diferencia que marque llevarte o no la obra o si ya la estás realizando, que el cliente te recomiende o no.
Búsqueda de productos y partidas rápidas
- Define un filtro de propietario por defecto: Elige qué precios quieres que te mostremos por defecto en el buscador (siempre podrás elegir manualmente otra opción en el filtro del buscador).
- Los filtros siempre abiertos: Cuando añades una partida o producto los filtros estarán abiertos por defecto. De está manera los tendrás más visibles y a mano.
- Búsquedas sólo a través de la descripción corta: Al disponer de aproximadamente 5 millones de productos, para que la búsqueda sea más rápida y precisa, el buscador sólo buscará por la descripción corta
Estadísticas para conocer el Ratio de Aceptación de tus Presupuestos
Conoce como te está yendo y si estas mejorando de una manera rápida, con la casa informativa podrás ver: El Ratio de aceptación de los últimos tres meses, la diferencia con la media nacional y la diferencia entre tu ratio de ahora con el de 3 meses anteriores.
Carrito de la compra de materiales
Genera de forma directa el carrito de la compra con los materiales necesarios y ve directamente a tu distribuidor de confianza, ahorra tiempo y dinero utilizando nue
Filtros de búsquedas avanzados
Con nuestro sistema de filtros de presupuestos podrás encontrar de forma rápida el presupuesto que estes buscando, podrás ordenarlos por según su fecha de creación o modificación, filtrar aquellos que solo tienen recordatorios pendientes o buscar por estado del presupuestos.
Además, como nuestros filtros son acumulativos, podrás crear una combinación de varios para encontrar el presupuesto que desees.
STIMATPay
Sabemos que uno de los principales inconvenientes a la hora de comenzar una reforma es la desconfianza en el sector. En consecuencia, hemos desarrollado en software de presupuestos STIMATpay, en el que el cliente deposita todo el dinero que el profesional ha presupuestado en una cuenta segura e independiente, y de ahí sólo se liberarán los pagos cuando profesional y particular firmen las certificaciones. De esta forma, se lucha contra el fraude y los pagos en mano, evitando así las estafas.
Como ves, todas estas funcionalidades están pensadas para que el trámite del presupuesto sea lo más ágil y sencillo posible, sin renunciar a un documento elegante y fácil de comprender. Además, nuestro programa de presupuesto se va a ir adaptado a las necesidades de nuestros cliente, implementado nuevas funcionalidades, siempre que sea necesario. Puedes empezar a usarlo desde ya mismo, solo tienes que registrarte y aprovechar las pruebas gratuitas para ver su funcionamiento.
