Los beneficios de utilizar un programa de presupuestos en vez de realizarlo a mano son múltiples, estos incluyen una mayor precisión y detalle, la capacidad de realizar seguimiento y análisis de los gastos, entre otros, En este post os vamos a explicar cómo conseguirás mejorar el rendimiento a través de las características de un software de planificación de proyectos de reformas.
EMPIEZA A UTILIZAR NUESTRO PROGRAMA DE PRESUPUESTOS
Mayor precisión y facilidad de uso
Los programas de presupuesto son más precisos que los presupuestos creados a mano. Esto se debe a que los programas de presupuesto están diseñados para calcular automáticamente las cifras y las proyecciones, lo que reduce el margen de error, esto es especialmente útil cuando se trata de cálculos complejos o cuando se requiere una gran cantidad de partidas.
Además, los programas de presupuesto suelen incluir funcionales para ayudar a analizar los datos, crear facturas, seguimientos… lo que permite tomar decisiones de manera más efectiva. Por ejemplo, pueden generar gráficos y tablas que ilustran la evolución de los gastos y las ganancias a lo largo del tiempo, lo que ayuda la identificación de patrones y problemas.
Por último, los programas de presupuesto permiten la importación de datos automatizada de otras aplicaciones, como por ejemplo BC3 o excel , lo que reduce la posibilidad de errores humanos al introducir manualmente los datos.
Presupuestos más eficientes y colaborativos
Los programas de presupuesto son más eficientes que los presupuestos creados a mano. Esto se debe a que los programas de presupuesto automatizan muchas tareas, como es la creación de una partida y el cálculo del presupuesto de forma rápida,lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
Además, los programa de presupuestos suelen incluir funcionalidades para compartir el presupuesto con el cliente en tan solo un click, o colaborar en tiempo real con otros profesionales.
Por último, los programas de presupuesto suelen tener características de alertas y notificaciones, lo que te ayudará a realizar un seguimiento efectivo de todos los proyectos de reformas.
Mejor flexibilidad y accesibilidad
Los programas de presupuesto son más flexibles que los presupuestos creados a mano. Esto se debe a que los programas de presupuesto suelen incluir opciones personalizables y herramientas para adaptarse a las necesidades específicas de cada profesional.
Además, suelen incluir actualizaciones automáticas y soporte técnico, lo que garantiza que siempre estén disponibles las últimas funciones y características.
Los programas de presupuesto suelen estar disponibles en diferentes plataformas y dispositivos, lo que permite a los usuarios acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo cual es muy útil para aquellos profesionales que trabajan en varios proyectos de reformas a la vez.
Descubre STIMAT nuestro programa de presupuestos
El Software de Presupuestos STIMAT es fácil de usar y de alto rendimiento, diseñado para ayudar a profesionales de la construcción y a sus equipos a realizar estimaciones precisas para proyectos de construcción.
Stimat viene con una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a llevar a cabo el control total de sus proyectos de reformas:
- Generador de presupuestos en 1 minuto, el tiempo es oro y nosotro lo sabemos. Crea todos sus capítulos, mediciones y varias opciones de productos en cada partida de obra. Además, podrás configurarlo con tus precios y productos preferidos. Crea tu propia plantilla que se actualiza en función de las dimensiones y distribución de cada vivienda que vas a visitar.
- Controla las subcontrataciones y tus proveedores, probablemente no controlarás todos los aspectos de la reforma y subcontratas algunas partidas de trabajo a empresas especializadas. Para calcular el costo, utiliza el software STIMAT para enviar las mediciones y él completará los campos correspondientes al precio. Esto simplifica el contacto con las subcontratas. Además, si trabajas con los mismos proveedores, puedes establecer su precio en la sección de obra con solo un clic. Marca la partida que deseas asignar al proveedor y cambia el “precio por hora de operario” si es necesario.
- Crea y controla las facturas y certificaciones de obra. Las certificaciones son esenciales en la profesión de la reforma ya que a través de ellas se realizan los cobros por los trabajos finalizados. Es importante que las certificaciones se realicen correctamente y reflejen todas las variaciones (positivas y negativas) con respecto al presupuesto inicial.Por otro lado encontramos el sistema de facturación completo, ¿Pagar por un programa para hacer presupuestos y otro para hacer facturas? Ahora con el sistema de facturación podrás:
- Crear, editar o borrar: Facturas, Abonos o Proformas
- Aplicar retenciones
- Organizar las facturas por estado de cobro
- Enseña a tus clientes el presupuesto de forma visual y rápida
- Modo cliente: El modo cliente tiene dos objetivos principales.
- En primer lugar, permite al profesional ofrecer diferentes opciones de materiales con diferentes niveles de calidad y costo, dejando la elección final al cliente. Esto significa que el cliente podrá elegir el material que mejor se adapte a su presupuesto y preferencias.
- En segundo lugar, permite al cliente acceder al presupuesto interactivo y experimentar con diferentes opciones de acabados.
- Se presenta la herramienta de moodboards, que permite al cliente ver cómo quedarán los materiales elegidos en el contexto de la reforma.
- Modo cliente: El modo cliente tiene dos objetivos principales.
- Sube los documentos a la nube: Con el Gestor de archivos podrás disponer de toda la información de la obra de manera rápida y ordenada en un solo lugar, además de poder subir cualquier tipo de archivo (foto, render, documentos, excel, etc.).
- Sistema de recordatorios y alertas: Olvidarse de hacer un seguimiento a un cliente o no realizar una tarea a tiempo puede ser la diferencia que marque llevarte o no la obra o si ya la estás realizando, que el cliente te recomiende o no.
En conclusión, utilizar un programa de presupuesto en lugar de crear uno a mano ofrece varios beneficios, como mayor precisión, eficiencia y flexibilidad. Estas herramientas son ideales para ayudar a las empresas de reformas a planificar y controlar sus gastos de manera más efectiva.
