Para las empresas pertenecientes al sector de la construcción es muy importante tener organizadas todas sus facturas. Por eso, disponer de un programa de facturación es una de las formas más efectivas de mejorar la productividad y rendimiento de tu empresa. En este RANKING de programas de facturación de reformas podrás encontrar el que mejor se adapte a ti.
Para facilitarte la elección, te hemos dejado un cuadro con las características que creemos importantes que conozcas de cada programa. A partir de ahí, tú eliges el que crees que se pueda adaptar más a ti.
Y a continuación, os detallamos las características de cada programa de facturación de reformas.
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Construcloud
Este ERP se adapta a cualquier tipo de empresa, desde las grandes constructoras hasta las pequeñas empresas de reformas. Con él podrás disponer de un control íntegro de la tesorería de tu empresa, pues entre sus características más destacadas se encuentran:
- El control total de la facturación de tus proveedores y clientes.
- El control y cálculo del IVA pendiente, para el cálculo trimestral.
- La emisión de facturas electrónicas (Facturae con certificación digital para envío para plataformas FACe Cliente público (España) o privado), aunque no especifica que sean compatibles con TicketBAI.
- Las gestiones de avales y líneas de avales.
- La tesorería, el cash-flow, la gestión de pagos y cobros, los saldos en cuenta, las pólizas de crédito o las líneas de descuentos.
- No requiere instalación, por lo que puedes acceder a él desde cualquier dispositivo.
Construcloud dispone de tres planes:
- Un plan gratuito limitado a 3 obras y con espacio de almacenaje limitado.
- El Plan Business, con precio mensual de 99,95€, pero donde solo dispones de 30 obras.
- El Plan ENTERPRISE de 199,95€ al mes, que dispone de todas sus funcionalidades con acceso ilimitado.
En general, Construcloud es un sistema muy completo si eres un profesional que no solo quieres emitir y guardar facturas, sino que quieres gestionar al detalle la tesorería y bancos de tu empresa.
- Lo Mejor: Si quieres gestionar al detalle tu tesorería y cash-flow, bancos, etc., en este programa podrás hacerlo.
- Lo peor: Aunque puedes crear presupuestos con el programa, no puedes realizar desgloses de las partidas, por lo que tendrás que exportarlo y utilizar otro programa. Además, no puedes personalizar los documentos con color y logo.
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Secre – Aplimedia
Secre es un programa/software de gestión online para PYMES de construcción con el que puedes realizar, entre otras funciones:
- Gestión de cobros y pagos.
- Remesas bancarias.
- Introduce mediciones.
- Trabajar con certificaciones y facturas a origen.
- Control de la tesorería (Gestión de cobros, pagos, remesas bancarias, control de saldo bancario, etc.)
- Instalación en ordenador.
Pantalla de Secre
Ejemplo Presupuesto con Secre
Este software de facturación, además, está adaptado al sistema TicketBAI y Batuz, lo que lo convierte en la herramienta indicada para aquellas facturas que requieran de su control. De este modo, si eres un profesional que se dedica a realizar todo el arduo proceso de gestión, facturación y contabilidad de una empresa, Secre puede ayudarte a llevar a cabo tus tareas de una manera sencilla.
Se puede hacer uso de él desde 80€ al mes.
La principal diferencia que encontramos con otros programas de facturación es que SECRE, aunque tiene módulos específicos para la gestión de la obra, está más enfocado en la gestión y control de la facturación del cliente.
- Lo Mejor: Compatible con TicketBAI y Batuz.
- Lo peor: Los presupuestos son simples y no dispone de desglose. Asimismo, los documentos no se pueden personalizar con la imagen de la empresa. Por último, dispone de una interfaz algo complicada, lo que puede requerir algo de tiempo de aprendizaje.
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ACTIV
Implementado como un software de gestión intuitivo, ACTIV es un programa creado por EBP Business Software que puede actuar como una solución para la facturación y creación de presupuestos de obras y reformas, pues con él tienes la posibilidad de crear y editar facturas y cotizaciones de tus presupuestos, cumpliendo siempre con la normativa vigente. Entre sus características, cabe destacar:
- La posibilidad de personalizar los documentos solo con el logo y datos de la empresa.
- La opción de enviar las facturas a través de correo electrónico desde el propio programa.
- Importación de base de precios de proveedores.
- Crear facturas de avance o certificaciones.
- Control de facturas provisionales.
- Se debe instalar en el ordenador, por lo que solo podrás trabajar en el dispositivo en el que lo tengas descargado.
Se trata de un programa muy sencillo si solo necesitas la gestión de las facturas, pero puede ser algo pesado, ya que dispone de diferentes funcionalidades no solo dedicadas al sector de la construcción.
Por otra parte, si quieres avanzar en el control y gestión total de la empresa, deberás incorporarles versiones superiores, como son la contabilidad o control de clientes para que se adapten a tus necesidades.
Su precio ronda los 400€ por licencia adquirida.
- Lo mejor: Puedes transferir los presupuestos a facturas directamente.
- Lo peor: Para crear presupuestos, debes trabajar con códigos de control con el fin de asociarlos a una partida, por lo que, si no estás acostumbrado a usarlos, puede resultar algo complicado a la hora de crearlos.
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STIMAT
STIMAT es el programa de presupuestos de Plan Reforma. El portal nació en 2012 como un simple MARKETPLACE para encontrar clientes, pero ha ido desarrollándose hasta convertirse en un gestor de clientes (tipo CRM) especializado en reformas y con el objetivo de ayudar a sus usuarios a cerrar más obras, gracias a la incorporación en 2018 de STIMAT
. Permite, además de hacer presupuestos visuales y atractivos para los clientes, gestionar todas las facturas y abonos de la empresa de forma sencilla y rápida.
- Crear facturas o proformas desde una certificación a origen.
- Crear facturas manuales de conceptos asociados a una obra, pero que no necesites que aparezcan en el presupuesto, como puede ser el caso de las tasas u honorarios.
- Crear facturas rectificativas o abonos.
- Envío de facturas a través del programa.
- Personalización de las facturas con los colores y el logo de tu empresa.
- Estados en las facturas para llevar un control de cobros de todas ellas.
- Plantilla de facturas personalizables con tu logo y color corporativo.
- Acceso online a la plataforma, por lo que no requiere instalación y facturas cloud.
Este programa de presupuestos está pensando para aquellos profesionales de las reformas que necesiten una facturación fácil de gestionar, si bien es cierto que no está adaptado para el control total de la tesorería.
Dispone de tres tarifas diferentes:
- Palmo, que es una versión gratuita
- Metro, con un coste de 16,58€ al mes
- Láser, con un precio de 33,25€ mes.
- Lo Mejor: Su especialidad es el formato de su presupuesto, pensado para cerrar más obras. A partir de él, podrás generar facturas de forma rápida y sencilla.
- Lo peor: No genera los modelos trimestrales para los impuestos.
HACER FACTURAS DE TUS REFORMAS CON STIMAT
¿Cómo elegir el programa de facturación de reformas?
Para terminar de decidirte, lo óptimo es que hagas un listado mental de las cosas que necesitas. ¿Qué tipo de profesional eres?
- No es lo mismo que tengas un contable al que le pasas trimestralmente todas las facturas y él gestiona los impuestos
- Que decidas llevar tú todo, facturas, impuestos, tesorería, etc
- O que tengas un contable que le pases las facturas trimestralmente, pero que tú quieras gestionar de forma sencilla tu tesorería
- Tampoco es lo mismo que necesites gestionar tu propio inventario de materiales de construcción, que no lo tengas (vayas comprando siempre según las obras que tengas).
Concluyendo:
- Si eres un profesional que maneja mucha documentación y busca un programa de gestión total de facturación y tesorería de la empresa, debes decantarte por programas como Construcould o Secre, ya que son los más completos.
- Si por el contrario buscas un programa simple que te ayude con el control de todas las facturas de tus reformas, Activ sería la elección apropiada.
- Si realmente no necesitas grandes florituras, pero quieres hacer presupuestos que te diferencien de tu competencia, STIMAT es tu programa.
