¿Cómo montar una empresa de reformas?

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Por Plan Reforma |

¿Estás trabajando por cuenta ajena en una empresa de reformas y te estás planteando montarte por tu cuenta? Si no sabes cómo montar una empresa de reformas, en este artículo te vamos a contar todo lo básico que debes tener en cuenta. Y hablamos de básico (y qué inversión inicial necesitas para montar tu empresa de reformas) porque como todo, es mejor ir poco a poco y con buena letra que intentar hacer un millón de cosas y perderse en el camino.

Piensa en qué quieres especializarte: fórmate

Sé el mejor en de tu especialidad

Piensa en dos factores: Qué es lo que más te gusta hacer  (que suele coincidir con lo que mejor se te da). Ahora analiza si hay demanda, es decir si realmente hay gente que quiera hacer ese tipo de obras en donde tú vives. De nada te sirve dar un servicio que nadie pide. 

Ahora fórmate lo máximo. Puedes buscar cursos en la Fundación Laboral de la construcción o en, aunque también suele haber formaciones muy interesantes en almacenes de construcción cercanos.  ¡Aprovecha esas formaciones!

Fórmate en ventas

En Apprentium tienes unos cursos muy interesantes sobre Técnicas de ventas específico para empresas de reformas, trucos que te ayudarán a cerrar más obras en menos tiempo. Y sí, hazlo porque saber vender (y saber gestionar los números) es la clave para el éxito de cualquier empresa. 

Inversión inicial en formación: 50€

 

formación reformas

Plan de negocio para tu empresa de reformas

Lo normal es que os lancéis a iniciar un negocio de reformas sin ningún plan de negocio.  Es habitual que tras trabajar para alguien decidas dar el paso a ponerte por tu cuenta para ser tu propio jefe.  Aunque te pueda parecer muy complicado hacer un plan de negocio, es preferible hacerte cuatro números, a no hacer nada sólo porque no sabes cómo hacerlo. 

Además, ¿si no eres capaz de hacer cuatro números, de verdad quieres invertir tus ahorros con el peligro de perderlos? 

Vamos a hacerte un resumen de lo que debe llevar tu plan de negocio para una nueva empresa de reformas: 

Gastos: 

Lo primero, olvídate del IVA. El IVA es un impuesto que tal como viene, se va y que es el cliente final quien realmente lo paga, a través de cualquier servicio o venta de producto. Eso significa que ni el IVA que cobras, es tuyo, ni el IVA que pagas, tienes que contabilizarlo como gasto. 

A partir de ahora, empresario, el IVA no existe para ti*. Por lo tanto, todos los precios que te damos, son SIN IVA. 

*Ojo, el IVA, sin embargo, deberás tenerlo en cuenta trimestralmente para tener bien controlada tu tesorería. Te lo explicaremos en otro artículo. 

como montar empresa reformas

Gastos iniciales

    • Diseño un logo: Puedes solicitarlo en plataformas como Tailorbrands de forma gratuita. Se crea no sólo el logo sino también el diseño para hacer tarjetas. GRATIS
    • Imprime tarjetas: Te recomendamos Vistaprint, fácil, online y buen precio. 30€

Si no los tienes todavía: 

    • Ordenador portátil: Sí, no te compres una tablet porque vas a necesitar un lugar donde ir guardando las facturas. Incluso aunque las subas a la nube en algún programa de contabilidad, es más cómodo trabajar con un ordenador que con una tablet. Así que puestos a hacer la inversión cómptrate un portátil. No hace falta que te compres un ordenador demasiado potente, aunque sí te recomendamos que pese poco, porque así podrás llevarlo contigo siempre de forma cómoda. Aquí te recomendamos algunos ordenadores portátiles ligeros que te puede servir. A partir de 450€ puedes tener un portátil operativo. 

Total gastos iniciales mínimos: 480€

Gastos fijos

Te listamos aquí los gastos fijos mínimo que deberías tener en cuenta:

    • Tu sueldo: Lo primero de todo: ¿Cuál es el sueldo mínimo neto que necesitas ganar como mínimo? Esta pregunta es muy importante. Y ten en cuenta que cuado empieces, siempre tienes que ir a mínimos al principio. No aspires a tener un gran sueldo hasta que tengas un nivel de facturación que pueda soportarlo. De la misma forma, igual de importante es entender que tú tienes que tener un sueldo mínimo que repercutas de forma ordenada en cada presupuesto. Conociendo lo que quieres ganar al mes, cuántas horas vas a trabajar ejecutando las obras, vas a poder calcular tu precio hora. Por cierto, en tu sueldo incluimos las comidas. 
    • Plan ilimitado de móvil y datos: Existen planes ilimitados de telefonía por unos 30€/mes
    • Un programa de presupuestos: Si realmente quieres dedicarte a esto, tienes que tener un programa específico para hacer presupuestos que te ayude en tu día a día. STIMAT, un programa que además está enfocado en ayudarte a cerrar más obras, tiene además un Grupo de Compras y puede ayudarte a ver precios de mercado de productos. Ideal para empezar y lo tienes desde 29€/mes.

 Ver cómo funciona STIMAT

    • Un contable que te lleve la facturación e impuestos (IVA, IRPF, etc). Normalmente te pasas presupuesto en función de la cantidad de asientos contables (facturas)  mensuales. En vuestro caso, que no tendréis demasiadas, deberías pagar unos 100€/mes, que debería incluir presentación de impuestos (IVA, IRPF) y asesoría fiscal y contable. Te recordamos, sin embargo, que ellos no van a gestionar tu empresa y tu tesorería. Un contable contabiliza las facturas y si le preguntas, puede decirte qué facturas están pendientes de cobro, o listarte tus gastos fijos, pero no es su trabajo, hacerte previsiones de tesorería. Eso es algo que debes manejar tú. 
    • Vehículo propio: No te recomendamos que empieces comprando una gran furgoneta. Primero, porque te va a requerir mucha inversión. Segundo porque actualmente puedes comprar online material de construcción de forma más rápida y sin tener que ir a buscar el material al almacén. Si aún así quieres sí o si comprar un coche, te recomendamos que optes por una opción de renting de vehículos para empresas. De esta forma por desde unos 200€/mes puedes tener vehículo. 
    • Cuota de autónomos: Si empiezas puedes acogerte a la reducción de la cuota de autónomos, que será de 60€ durante los 12 primeros meses, luego un 50% hasta los 18 meses y un 30% hasta el segundo año. 

empresas de construcción y reformas

Total gastos mensuales mínimos: 360€ + sueldo (Ej: 1.500€ + 15% IRPF -> 1765€ ) = 2.125€

Gastos variables

Los gastos variables son aquellos que normalmente van incrementan o disminuyen en función de la activadad o facturación de tu empresa. 

  • Transporte/gasolina: En función de los km que tengas que hacer, lo normal es calcular 0,1€/km. Calculemos unos 60€/mes. 
  • Publicidad: Para empezar la forma más efectiva es darte de alta en un MARKETPLACE, ya sea el nuestro (Plan Reforma) o cualquier otro. Por qué? Cuáles son las alternativas?
    • Pegas papeles en las farolas: Sólo alcanzas a la gente de tu barrio 
    • Google: Necesitas saber crear los anuncios y una página web

Comprar contactos filtrados en un MARKETPLACE te asegura el cálculo de tu inversión y te permite hacer una estimación de cuánto te costará conseguir un cliente. 

En un MARKETPLACE la conversión a venta es mucho más baja que cuando un cliente te viene referido. Lógico: Primero, los clientes online son poco respetuosos en general. Segundo, no te conocen de nada. Pero te permite empezar a hacer tu propia cartera de clientes, e ir ampliando esa red que te irá recomendando. 

La inversión en un MARKETPLACE va incrementando su rentabilidad a medida que va pasando el tiempo por dos motivos: Primero porque lo vas cogiendo el truquillo a la metodología de conseguir clientes y segundo porque los que vas consiguiendo te van a presentar a otros. 

Si por ejemplo, conseguir un primer cliente te ha costado, 500€, pero este cliente te presenta el siguiente año a 2 más, esos clientes te han costado 166€ cada uno. Las perspectiva cambia, ¿verdad? ¿Y si esos otros dos clientes te presentan a 2 más cada uno? Esos 7 clientes, te habrán costado 71€. Por lo tanto la inversión en captar nuevos clientes fuera de tu círculo de clientes habitual debe medirse a largo plazo. 

marketplace planreforma

Ver clientes 100% filtrados del MARKETPLACE de Plan Reforma

De nada te vale darte de alta, comprar 5 contactos y que no te salga ninguna obra. Hay que ser constante y comprar al menos 20 contactos y de ahí, aunque saliera solo 1 tener en cuenta que si ese cliente ha quedado satisfecho, te recomendará y te irán saliendo más.

La inversión necesaria dependerá de lo que quieras ganar y de lo rápido que quieres que la rueda empiece a funcionar. 

Ten en cuenta que al principio cada día que pasa sin facturar, estás perdiendo dinero (recuerda tu lista de gastos fijos) por lo tanto es mejor invertir intensamente al principio y empezar a facturar, que ir invirtiendo de poquito a poco. Recuerda, es más importante invertir en publicidad al principio que no en comprarte un buen portátil, por ejemplo. Empieza con una inversión de 500€ y luego invierte al menos 150€/mes. De todos modos ese importe dependerá también del tamaño de obras que vas a realizar. Si vas a hacer sólo baños, esa inversión puede ser algo más baja; Si vas a hacer reformas integrales, esa inversión será más alta. Por qué? Porque cada cliente te dará una facturación (y unos beneficios) mucho mayores. 

Total gastos variables: inicialmente 560€; luego 210€/mes

Total gastos mensuales primer mes: 480€+560€+2.125€ = 3.165€; luego  2.335€/mes

Ingresos: 

Tienes que hacer una previsión realista de los ingresos que puedes conseguir. Es más, te aconsejamos que hagas una previsión no a la baja, sino, pesimista. Y no es para desanimarte, sino porque si lo haces de esta forma es muchísimo más probable que no quiebres el primer año. Nuestra recomendación sería empezar fuerte para empezar a facturar ya el primer mes. Tienes que tener claro cuál es tu ticket medio (el importe promedio de tu obra) y cuánto vas a poder facturar. 

Por ejemplo: Comprar  1 contacto de una reforma de baño: 10€ -> consigues, 1 de cada 20 (siendo pesimistas), inviertes 200€ y consigues cerrar 1 baño de 4.800€, 2.500€ de mano de obra y  2.300 de materiales. 

Lo primero que vas a pensar es ¡genial! El primer mes ya he ganado dinero porque quería 1.500€ y he cobrado 2.500€. Pero si te fijas, tus costes no son estos. El primer mes habrás perdido más de 600€ que deberás ir recuperando a medida, y eso poniendo unos costes fijos iniciales muy muy bajos. 

Y además, ten en cuenta que deberás hacerlo todo: hablar y visitar a 20 clientes, hacer 20 presupuestos, volver a hablar con ellos, rehacer presupuesto, hacer la obra del baño tu solo…Es bastante trabajo para un mes, verdad? 

Lo más seguro es que en vez de tardar un mes, tardes dos, por lo que ya vas a tener que tener más “colchón” inicial de dos meses de sueldo. 

Inversión inicial mínima para montar una empresa de reformas = 2 veces tu sueldo mínimo. 

Busca un distribuidor de confianza

En esta primera fase es más importante algún almacén donde puedas comprarlo todo y donde te den un buen servicio que ir a buscar el mejor precio. Por otro lado comprar por internet el material, puede ser una excelente opción en esta fase (y en realidad en todas) para no tener que hacer la inversión de comprar una furgoneta para transportar el material. Ten en cuenta que cada vez hay más almacenes que venden online y que lo llevan a pie de obra, por lo que el precio online puede ser muy similar al que te ofrezcan si vas allí. 

grupo de compras stimat

Además es más importante aprender a venderte bien y saber manejar bien tus costes que tratar de encontrar el mejor descuento. Quédate con el servicio, la atención al cliente, la eficiencia en darte precios…porque es más interesante jugar con las calidades para no quedarte fuera por precio. 

 Ver Grupo de Compras Online de Materiales de Construcción

En este artículo te hemos contado muchas de las cosas que deberías tener en cuenta para montar una empresa de reformas empezando con lo mínimo, como autónomo haciendolo todo tu. Creemos que es la mejor forma de empezar porque te permitirá ir creciendo poco a poco. 

La segunda fase puede ser subcontratar personal (para ello, ojo con el IVA) y en una tercera, cuando ya tengas una buena cartera de clientes etc, puedes plantearte tener oficina y personal propio y hasta almacén para acopiar material. 

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Autor: Plan Reforma

Plan Reforma es la plataforma que, desde 2012, ayuda a planificar una obra facilitando la relación entre particulares, profesionales, distribuidores de materiales y fabricantes a través de sus servicios: MARKETPLACE - para poner en contacto particulares y profesionales; STIMAT - para hacer presupuestos de obras de forma rápida, transparente y fácil; STIMATpay - para gestionar de forma segura y automática los pagos de una obra.

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